Natura del conferimento dei dati: Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto contrattuale è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al contratto e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità.
Il Titolare, inoltre, perseguendo un proprio legittimo interesse, potrà inviare comunicazioni finalizzate a pubblicizzare e promuovere prodotti e/o servizi con caratteristiche analoghe a quelli già acquistati.

Ambito di comunicazione dei dati: I Suoi dati potranno essere comunicati a: società, associazioni, enti o consorzi, che forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a tali servizi, per finalità strettamente connesse agli obblighi contrattuali (soggetti con i quali il Titolare stesso ha stipulato contratti aventi ad oggetto la fornitura di servizi di elaborazione buste paga, gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali); soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ecc.; soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; Pubblica Amministrazione in esecuzione degli obblighi di legge.
I soggetti sopra menzionati che trattano i Suoi Dati per conto del Titolare sono stati appositamente nominati da quest’ultimo Responsabili del Trattamento dei dati.
I Suoi dati potranno inoltre essere messi a disposizione dei dipendenti e/o collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni e degli incarichi assegnati. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli addetti al trattamento potrà essere richiesto ai recapiti
del Titolare sopra riportati.

Durata del trattamento: I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra menzionate. In particolare:
– Per la finalità di esecuzione contrattuale, i Suoi dati personali verranno conservati a fini civilistici, contabili e fiscali nonché ai fini dell’esercizio del diritto di difesa del Titolare per un periodo di 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale intercorrente con la Società Titolare del trattamento.
– Per l’eventuale invio di comunicazioni finalizzate a pubblicizzare prodotti con caratteristiche analoghe a quelli già oggetto di contratto i dati saranno trattati fino a che non eserciterà il diritto di opposizione.

Modalità di trattamento: Il trattamento potrà essere effettuato sia attraverso processi automatizzati non idonei a determinare la profilazione dell’interessato, sia attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei). In ogni caso, sono adottati strumenti idonei a garantire la sicurezza dei Suoi dati.

Trasferimento dei dati personali: I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

• Diritti dell’interessato: In qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:
• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento; (Art. 15 GDPR)
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; (Art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge; (Art. 17 GDPR)
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge; (Art. 18 GDPR)
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare; (Art. 20 GDPR)
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di proseguire il trattamento; (Art. 21 GDPR)
• Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – Tel. 06.696771 – Fax 06.69677.3785, e-mail garante@gpdp.it – PEC protocollo@pec.gpdp.it

I diritti di cui sopra possono essere esercitati scrivendo al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.
L’esercizio dei Suoi diritti, ai sensi dell’art. 12 del GDPR 679/2016 è gratuito. Tuttavia, nell’ipotesi in cui le Sue richieste siano manifestamente infondate o eccessive, il Titolare del trattamento può:
a) addebitarLe un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
b) rifiutare di soddisfare la richiesta.